| ... | ... | @@ -45,6 +45,9 @@ Après un tirage, indique les places que l'on s'est vu attribuer. |
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### Revente
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Après un tirage permet d'envoyer un mail à bda-revente pour revendre ses places.
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Maintenant, on envoie plus de mail à BdA revente, les reventes ont lieu par tirage au sort et il faut s'inscrire pour recevoir les mails de revente des spectacles qui nous intéresse.
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Pour chaque tirage, les participants peuvent mettre en revente les places qu'ils ont obtenu. Certaines places (celles dont personne ne s'est inscrit pour le tirage au sort ou qui ont lieu dans moins de 24h) sont "disponible immédiatement" en bas de chaque tirage.
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Il peut être utile de faire (très occasionnellement) des mails sur BdA-revente en récapitulant les places qui sont disponibles immédiatement parce qu'il n'est pas certain que beaucoup de monde consulte ces places.
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| ... | ... | @@ -76,6 +79,7 @@ Sur la page d'accueil, la rubrique “Gestion des tirages” permet de faire deu |
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renvoyer les mails de rappels, etc.
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2. Faire payer les participants : le lien “Participant” est un raccourci vers la bonne page dans l'admin, il est conseillé de passer
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par là.
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3. La présence des ratios est très importante ! C'est important d'archiver les ratios pour que le futur BdA sache quoi commander l'année suivante !
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**NEW** : les mails de rappels sont désormais automatiques ! Ils peuvent être (r)envoyé manuellement mais ils partent normalement
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tous seuls 3/4 jours avant la date du spectacle.
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| ... | ... | @@ -85,3 +89,13 @@ tous seuls 3/4 jours avant la date du spectacle. |
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La rubrique "liens utiles du BdA" (de plus en plus vide) permet d'afficher un certains nombre d'infos :
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- Les abonnés aux deux mailing-list du BdA.
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Divers tirages
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Depuis que le bûro est autonome dans la création des tirages, on peut fonctionner par tirage lors des visites et autres évènements du BdA.
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Il faut créer le tirage au préalable et créer un spectacle "visite" entrant dans cette catégorie. C'est mieux de cocher "le spectacle est sur listing" car sinon les gens reçoivent dans le mail de rappel "présenter les places qui vous ont été remise au bûro" et se demandent pourquoi.
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C'est plus commode que de passer par la création d'un évènement pour la gestion du BdA. Il faut juste que les gens comprennent bien que participer à un tirage les engage à venir régler les places obtenues (au moyen de nombreux mails de rappel).
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Il faut penser à bien archiver les tirages régulièrement, sinon, ça va vite être le bazar ! |
